Obtener tu número USDOT y MC es un paso esencial si planeas operar un camión comercial en los Estados Unidos. Estos números son emitidos por la FMCSA (Federal Motor Carrier Safety Administration) y son necesarios para cumplir con las regulaciones federales, ya sea que transportes mercancías dentro de un solo estado (intrastatal) o a través de diferentes estados (interestatal). En este artículo, te explicaremos el proceso, los factores clave a considerar y cómo presupuestar este importante paso.
¿Qué son los Números USDOT y MC?
El número USDOT sirve como un identificador único para tu empresa ante el Departamento de Transporte. Es obligatorio para cualquier empresa de transporte que opere vehículos comerciales que:
- Participen en operaciones interestatales.
- Transporten pasajeros o mercancías.
- Excedan ciertos límites de peso o estén involucrados en el transporte de materiales peligrosos.
El número MC (Motor Carrier Number), por otro lado, es requerido si tu negocio realiza transporte interestatal de bienes o actúa como corredor (broker) para organizar el transporte de mercancías. Este número autoriza formalmente a tu empresa para operar como transportista o intermediario.
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¿Qué es el Número USDOT?
El número USDOT (United States Department of Transportation) es un identificador único asignado a cada empresa de transporte. Este número es obligatorio si:
- Operas un vehículo comercial con fines de lucro.
- Participas en transporte interestatal (entre diferentes estados).
- Llevas pasajeros o cargas comerciales.
- Tu vehículo excede 10,000 libras de peso bruto vehicular (GVWR).
- Transportas materiales peligrosos regulados por el gobierno federal.
Este número permite que el Departamento de Transporte (DOT) y la FMCSA supervisen tu cumplimiento con las normas de seguridad y operación.
¿Qué es el Número MC?
El número MC (Motor Carrier), también conocido como número de autoridad, es obligatorio si tu empresa:
- Transporta carga a través de líneas estatales (interstate commerce).
- Actúa como corredor (freight broker) para organizar el transporte de mercancías.
- Cobra por transportar bienes que no son de tu propiedad.
A diferencia del DOT, el número MC es lo que activa tu autoridad para operar como transportista legalmente autorizado a nivel federal.
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Pasos Para Sacar DOT y MC
Aquí te mostramos los pasos detallados para obtener ambos números:
1. Registra Tu Empresa Formalmente
Primero debes registrar tu empresa como LLC, corporación o propietario único. Si aún no lo has hecho, visita nuestra guía:
Requisitos básicos:
- Nombre legal de tu negocio
- Dirección física válida (no P.O. Box)
- Tipo de entidad empresarial (LLC, Corp, etc.)
2. Obtén Tu Número de Identificación Patronal (EIN)
Este número es emitido por el IRS y es necesario para fines fiscales, así como para completar tu solicitud ante la FMCSA.
Más detalles aquí: IRS EIN Application
3. Solicita El DOT y MC en Línea
Ahora es momento de presentar la solicitud a través del portal de la FMCSA: Aprenda cómo sacar el mc number con nuestra guía paso a paso.
Vas a necesitar:
- Formulario MCS-150: para el número USDOT.
- Formulario OP-1: para el número MC (si deseas autoridad de transporte o broker).
Enlaces oficiales:
4. Prepara los Requisitos de Seguro
La FMCSA no activará tu autoridad MC hasta que presentes prueba de seguro activo. Los mínimos requeridos son:
|
Tipo de Transporte |
Seguro Mínimo |
|
Vehículos <10,001 lbs (como vans) |
$300,000 |
|
Carga general |
$750,000 |
|
Mercancía peligrosa |
$1,000,000 – $5,000,000 |
|
Transporte de pasajeros (9-15 pasajeros) |
$1,500,000 |
|
Transporte de pasajeros (16+) |
$5,000,000 |
También podemos ayudarle a obtener un seguro para su nuevo número USDOT y MC
5. BOC-3 y Otros Formularios
Debes designar un agente de procesos en cada estado donde operes. Para ello, debes presentar el formulario BOC-3.
Aprende más aquí: BOC-3 Filing – FMCSA
También necesitarás:
- Registro en el portal FMCSA
- Registro en el programa de drogas y alcohol (si aplicable)
- UCR (Unified Carrier Registration)
6. Espera la Activación
Una vez enviada la solicitud y aprobado tu seguro, el número MC se activa en un plazo de 21 días hábiles. Asegúrate de no operar hasta que tu autoridad esté activa.
Factores Clave para Presupuestar
Aunque no se puede proporcionar un precio exacto, aquí te mostramos los factores que debes tener en cuenta para planificar:
- Registro empresarial (LLC o corporación)
- Costos de seguros comerciales
- Servicios profesionales de presentación
- Tiempo de espera sin ingresos
- Compra o renta del camión
Evita Errores Comunes al Sacar DOT y MC
Muchos solicitantes cometen errores que pueden retrasar el proceso:
✅ Información incompleta o errónea
✅ No presentar prueba de seguro a tiempo
✅ No registrar el BOC-3
✅ No revisar requisitos estatales adicionales
Si tienes dudas, evita complicaciones y deja que nuestro equipo lo haga por ti.
Por Qué Hacerlo Correctamente Desde el Inicio
Además de cumplir la ley, sacar tu número DOT y MC correctamente:
- Evita multas federales
- Te posiciona profesionalmente ante brokers y clientes
- Abre la puerta a contratos y rutas mejor pagadas
- Mejora la credibilidad de tu empresa
Servicios Para Transportistas Hispanos
Trucking Authority Services
Nuestros Servicios Adicionales:
Ofrecemos un paquete completo para ayudarte a iniciar y mantener tu autoridad activa:
- ✅ Aplicación para el MC Number
- ✅ Presentación del BOC-3
- ✅ Registro UCR
- ✅ Registro del Formulario 2290
- ✅ Registro de IFTA e IRP
Formación de Negocios
- 📑 Constitución de empresas: LLC, corporación, o sociedad.
Permisos Estatales
- 🚚 Autoridad intrastatal en tu estado
- 🧾 Registro IFTA estatal
- 🚛 Registro de placas IRP estatales
Explora nuestros servicios aquí:
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A continuación, te compartimos algunos consejos y recordatorios clave para facilitar la obtención de tu número DOT y número MC:
- Verifica que todos los formularios estén correctamente llenos antes de enviarlos para evitar retrasos.
- Guarda copias digitales y físicas de cada documento enviado y recibido durante el proceso.
- Confirma que la información de tu seguro cumpla los requisitos de las autoridades federales.
- Mantén actualizado tu registro en el Portal de la FMCSA para recibir notificaciones importantes.
- Consulta regularmente el estado de tu solicitud en línea para actuar ante cualquier observación.
- Organiza en una carpeta toda la correspondencia oficial relacionada con el proceso.
- Capacita a tu equipo sobre los siguientes pasos una vez obtenidos ambos números.
Estos puntos te ayudarán a superar el trámite con mayor seguridad y confianza.
Preguntas Frecuentes: Cómo Sacar DOT y MC
Es un número de identificación requerido por la FMCSA para empresas que operan vehículos comerciales.
No. El MC solo se necesita si operas entre estados (interestatal) o eres un corredor de carga.
Sí, pero es fácil cometer errores. Nuestro equipo puede ayudarte a evitar retrasos.
Generalmente 21 días de negocio, una vez aprobado el seguro y presentado el BOC-3.
Puedes recibir multas severas, suspensión de actividades y problemas legales.
El DOT es un número de seguridad y registro, el MC es una autorización para operar como transportista o corredor.
Sí. La FMCSA requiere prueba de seguro antes de activar el número MC.
Sí, si manejas un vehículo que requiere CDL y estás sujeto a pruebas de drogas y alcohol.
No, pero sí necesitas una dirección válida y estructura legal.
Si pesa más de 10,000 lbs o haces transporte interestatal, igual necesitas el DOT.
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